Pisanie listu po angielsku może wydawać się trudne dla osób nie będących rodzimymi użytkownikami języka, ale istnieje kilka podstawowych zwrotów, których możesz się nauczyć, a które ułatwią Ci pisanie listów po angielsku.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest wpisanie adresu odbiorcy. Znajduje się on zazwyczaj w prawym górnym rogu listu.
Pozdrowienia
Pozdrowienia w języku angielskim są istotną częścią komunikacji w każdym języku i mogą być używane zarówno w sytuacjach formalnych, jak i nieformalnych. Są one świetnym sposobem na rozpoczęcie rozmowy i pomogą Ci brzmieć bardziej naturalnie, nawet na poziomie początkującym.
W języku angielskim istnieje kilka różnych typów powitań i wszystkie mają określone znaczenie w zależności od sytuacji. Ważne jest, aby wybrać odpowiednie dla każdej okazji i osoby, do której się zwracasz.
Powitanie jest zazwyczaj pierwszą rzeczą, jaką czyta odbiorca, kiedy wysyłasz mu list lub e-mail. Nazywa się je również pozdrowieniem i nadaje ton korespondencji.
Ciało
Ciało listu to miejsce, w którym komunikujesz się z osobą, do której piszesz. Zwykle składa się z trzech lub czterech akapitów, z których pierwszy wyjaśnia powód napisania listu, a kolejne przekazują Twoje uwagi.
Powinieneś rozpocząć treść listu pozdrowieniem odpowiednim do poziomu formalności czytelnika. Może to być „Drogi” lub „Do kogokolwiek”.
Powinien też zawierać Twój adres, który powinien być napisany po lewej stronie kartki, niżej niż koperta. Następnie pod adresem należy wpisać datę.
Ciało listu powinno być krótkie i rzeczowe, nie może zawierać żadnych niepotrzebnych słów ani szczegółów. Niepotrzebne słowa i szczegóły nie sprawią, że list będzie atrakcyjny i skuteczny.
Salutacja
Salutacja w Twoim liście jest pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca i może nadać ton całej korespondencji. Ważne jest, aby wybrać odpowiednie pozdrowienie w zależności od relacji z odbiorcą i celu listu.
Typowo, im lepiej znasz daną osobę i im bardziej swobodna jest korespondencja, tym mniej formalne powinno być pozdrowienie. Jeśli jednak nie jesteś pewien osobowości danej osoby lub jej stylu biznesowego, najlepiej jest użyć bardziej formalnego pozdrowienia w liście biznesowym.
Pozdrowienie wybierane w listach i e-mailach adresowanych do osób znanych z imienia i nazwiska to Stimate Domnule lub Stimata Doamna, w zależności od płci (Dear Sir/Madam). Jeśli płeć osoby nie jest znana, używa się również zwrotu Do kogokolwiek, kto może być zainteresowany.
Zamknięcie
Zamknięcie listu jest jedną z najważniejszych części wiadomości. Działa jako przypomnienie dla czytelnika i może zwiększyć Twoje szanse na uzyskanie odpowiedzi.
Powinno być formalne i pełne szacunku, dlatego ważne jest wybranie odpowiedniego zwrotu na zakończenie. Oto kilka najpopularniejszych zwrotów zamykających:
„Z poważaniem” to doskonały wybór dla listów biznesowych, ponieważ przekazuje czytelnikom Twoją szczerość.
„Z wyrazami uznania” to również idealny sposób na zakończenie listu, ponieważ pokazuje, jak bardzo cenisz sobie relację z odbiorcą.
Inne zwroty zamykające, które są odpowiednie dla listów osobistych i e-maili, to „Love” i „XOXO”. Używa się ich tylko wtedy, gdy dobrze pasują do treści wiadomości. Niektóre z nich mogą być nieco protekcjonalne, więc należy je dobierać ostrożnie.
